一个AI自动化项目，从洽谈到交付的完整流程
六个阶段，每个阶段说明双方各自要做什么、买方应该拿到什么。
AI项目流程
AI外包流程
企业AI导入
项目管理
第一次外包AI项目的企业，最常见的不安是「我不知道接下来会发生什么」。以下把一个固定范围AI自动化项目的完整生命周期摊开——六个阶段，每个阶段说明双方各自要做什么、买方应该拿到什么。
阶段一：需求访谈（动工前）
发生什么：服务商与你（以及实际执行该流程的同事）对谈，弄清楚三件事——现在这个流程怎么跑、痛点在哪一步、成功长什么样子。买方该做：让真正做这件事的同事参与访谈。买方该拿到：一份双方确认的流程描述。
阶段二：范围界定与报价
发生什么：服务商把需求转译成交付物清单并定价，拆成里程碑。买方该做：用八个必问问题检验提案；确认原始码移交在清单内。买方该拿到：白纸黑字的交付清单、里程碑付款表、验收标准。
阶段三：首个里程碑——核心流程原型
发生什么：服务商先建流程的核心一段，用你的真实资料跑通。买方该做：用真实情境验收，而非看演示——这是全项目最重要的停损点。买方该拿到：可操作的原型 + 验收后才支付该段款项。
阶段四：后续里程碑——整合与完善
发生什么：完成其余部分：与你现有工具的整合、错误标示机制、用量控管。买方该做：安排一至两位同事开始平行试用，累积问题清单，一次过回馈。
阶段五：交付与移交
发生什么：完整原始码、部署文件、账号密钥归位、知识转移交接（四项具体内容见移交专文）。买方该做：指定接手人实际参与交接session，并当场照文件重跑一次部署验证。买方该拿到：四项移交物齐备，尾款在此之后支付。
阶段六：上线初期（交付后）
买方该做：记录API用量的实际水平，记录异常情况与处理时长，作为日后维护协议谈判的数据。
常见问题
问：六个阶段可以压缩吗？
可以合并里程碑，但两个节点省略即高风险：动工前的白纸黑字清单（阶段二），与最后的完整移交（阶段五）。中段一切都可谈，两端是结构。
问：买方全程要投入多少时间？
集中在三个点：访谈、每个里程碑的验收、交接session。其余时间项目在服务商一侧推进。